يمكن تعريف قائمة التعبئة على أنها أحد المستندات الهامة التي يقوم مصدر المواد بإعدادها لإعلام المستلم بتفاصيل الشحنة. تعد هذه القائمة واحدة من الأمور الأساسية التي يجب أن تتضمنها الشحنات الدولية والمحلية في بعض الأحيان. ما هي أهمية هذه القائمة وما الذي تتضمنه؟ تابع المقال الآتي للتعرف على أهم المعلومات حول قائمة التعبئة.
ما هي مكونات قائمة التعبئة؟
يجب أن تتضمن قائمة التعبئة على مجموعة من المعلومات والتفاصيل الهامة فيما يتعلق بالشحنة، فيما يلي أهم هذه المعلومات:
- التاريخ الخاص بالشحنة.
- معلومات التواصل بالشخص المسؤول عن الشحنة والمصدر.
- معلومات الاتصال بالمرسل إليه.
- عنوان منشأ البضاعة.
- عنوان وجهة البضائع.
- حجم ووزن كل عبوة.
- حجم ووزن الشحنة بأكملها.
- العدد الإجمالي للحزم ضمن هذه الشحنة.
- وصف مفصل لكل عبوة.
- رقم الفاتورة التجارية لهذه الشحنة.
- التوقيع.
ما هي أهمية قائمة التعبئة؟
لقائمة التعبئة فوائد مختلفة نذكر فيما يلي أهمها:
- تحديد كمية البضائع الموجودة في الشحنة والمراد نقلها.
- تحتوي على المعلومات المطلوبة لشهادة المنشأ.
- تحتوي على المعلومات التي يحتاجها قسم التصدير في النظام الآلي الخاص به.
- تعد هذه الوثيقة بمثابة دليل على سلامة المواد المراد نقلها في الشحنة.
- تسهل على المخلص الجمركي عملية إدخال البضائع في قاعدة بيانات الاستيراد الخاصة بالبلد.
H2كيفية إنشاء قائمة التعبئة؟
بإمكانك إنشاء قائمة التعبئة بكل سهولة، إما باستخدام جهاز الحاسوب بواسطة برنامج إكسل أو يدوياً باستخدام الورقة والقلم، كل ما عليك القيام به هو إنشاء مجموعة من القوائم وإدراج البيانات المطلوبة والتي تتضمن أهم المعلومات المتعلقة بالشحنة كمحتوياتها وتاريخ الإنتاج والانتهاء وما إلى ذلك من معلومات قد تكون مهمة في فهم محتوى الشحنة.
بشكل عام، تعد هذه الوثيقة واحدة من أهم الأوراق التي يجب توفرها عند الرغبة بشحنة المنتجات دولياً، نظراً لأهمية هذه الوثيقة في عملية التوثيق والتخليص الجمركي وما إلى ذلك.
للمزيد من المعلومات عن المستودعات وظروف التخزين الأنسب لكل نوع والوثائق المطلوبة للتخزين أو ما إلى ذلك لا تتردد بالتواصل مع لوجيكسا – أفضل مستودع تخزين الرياض.